| ÜYE EŞİNE AİT BİLGİLER |
|
| OYAK ÜYE NUMARASI : | T.C. KİMLİK NUMARASI : |
| AD SOYAD : |
|
| BABA ADI : |
|
| DOĞUM YERİ : | DOĞUM TARİHİ : |
| ADRES : |
|
| İL : | İLÇE : |
| TELEFON : | CEP TELEFONU : |
| E - POSTA : @ |
|
| EMEKLİ MAAŞI SİSTEMİ’NE KATILACAK ÜYE EŞİ DOLDURACAKTIR |
|
EMEKLİ MAAŞI SİSTEMİ’NE KATILMAK İSTİYORUM (1) 
| EMEKLİ MAAŞI SİSTEMİ KATILIM ORANI | 1/4 2/4 3/4 4/4 |
| KONUT ÖN BİRİKTİRİM FONU (KÖBF) ÜYELİĞİM | VAR YOK |
| KONUT ÖN BİRİKTİRİM FONU ÜYELİĞİME, DEVAM ETMEK | İSTİYORUM İSTEMİYORUM |
| KÖBF’E EMS MAAŞLARIMDAN KESİNTİ YAPILARAK DEVAM ETMEK | İSTİYORUM İSTEMİYORUM |
| BANKA HESAP BİLGİLERİ | VAKIFBANK İŞ BANKASI YAPI KREDİ |
IBAN : TR __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
EMEKLİ MAAŞI SİSTEMİ’NE KATILMAYACAK ÜYE EŞİ DOLDURACAKTIR
EMEKLİ MAAŞI SİSTEMİ’NE KATILMAK İSTEMİYORUM (2)
BANKA ADI : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ BANKASI
IBAN : TR __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR:
(1) EMS’den üç yıldan önce çıkmak veya pay azaltmak mümkün değildir. Sistemden çıkış için Aralık ayı, pay azaltımı için ise 1 Kasım ve 15 Nisan tarihleri arası başvuru dönemi olup başvuru döneminde veya öncesinde Sistem’de üç yılını doldurmuş olmak ya da başvuru dönemini takip eden yıl içinde üç yılı dolduruyor olmak başvuru için yeterlidir. Bu talebe ilişkin ödemeler üç yıllık sürenin müteakip Genel Kurul öncesinde dolmuş/dolması halinde Genel Kurul sonrası, üç yıllık sürenin müteakip Genel Kurul sonrası dolması halinde ise üç yıllık sürenin dolduğu ayda yapılmaktadır. Üç yıllık sürenin hesabında vefat eden EMS üyesinin Sistem’e giriş tarihi esas alınır. EMS üyesinin vefatı halinde Sistem’e katılmak isteyen eşi; vefat eden üyenin varislerine ödenecek olan rezervin 1/4’ünü, 2/4’ünü veya 3/4’ünü yahut tamamını OYAK’ta bırakmak veya iştirak edilecek dilimi tamamlamak suretiyle Emekli Maaşı Sistemi’ne girebilirler.
Yukarıda Emekli Maaşı Sistemi’ne girmek için doldurduğum Form’da beyan ettiğim bilgiler doğrultusunda emeklilik ve Emekli Maaşı Sistemi giriş işlemlerimin yapılmasını ve Sistemin 205 sayılı OYAK Kanunu ve Emekli Maaşı Bağlanması Hakkında Yönetmelik çerçevesinde uygulanmasını talep ederim. Bu formun tesliminden sonra Emekli Maaşı Bağlanması Hakkında Yönetmeliği’nde belirtilen kurallar dışında Emekli Maaşı Sistemi’ne katılmaktan vazgeçme ya da katılım oranını düşürme ile ilgili herhangi bir değişiklik yapmayacağımı kabul ederim.
(2) Bu formun teslim tarihinden sonra ilgili Kanun ve Yönetmelikler gereği, EMS’ye katılım hakkı bulunmamaktadır.
Emekli Maaşı Sistemi ile ilgili uygulamalarda Yönetmelik ve Kurum mevzuatı geçerli olup doğabilecek uyuşmazlıklarda Ankara mahkeme ve icra daireleri yetkilidir.
| TARİH _____ /_____ /_____ |
| İMZA |
ÜYENİN EŞİ SİSTEMDE DEVAM EDECEK İSE;
· VERASET İLAMI
· EŞ KENDİ ADINA EMS ÜYESİ KATILIM FORMU DOLDURULACAK
· EŞ VE DİĞER MİRASÇILAR AYRI AYRI ÇIKTI ALIP ÜYE AYDINLATMA FORMUNU DOLDURUP İMZALACAK
· EŞ İŞ BANKASI, VAKIFLAR BANKASI VEYA YAPI KREDİ BANKASINDA VADESİZ HESAP AÇACAK VE İBAN NUMARASINI ÜYE KATILIM FORMUNA YAZACAK. (PROMOSYON ALMASI İÇİN YAPI KREDİ BANKASINDA HESAP AÇMASI ÖNERİLİR.)
· 18 YAŞINDAN BÜYÜK MİRASÇILAR NOTERDEN ANNELERİ LEHİNE FERAGATNAME VERECEKLER
ÜYENİN EŞİ SİSTEME DEVAM ETMEYECEKSE;
· VERASET İLAMI
· EŞ KENDİ ADINA EMS ÜYESİ KATILIM FORMU
· MİRASÇILARA AİT İLETİŞİM BİLGİLERİ, BANKA İBAN NUMARALARININ BULUNDUĞU İMZALI DİLEKÇE
· EŞ VE DİĞER MİRASÇILAR AYRI AYRI ÇIKTI ALIP ÜYE AYDINLATMA FORMUNU DOLDURUP İMZALACAK
NOT: EVRAKLAR ELDEN VEYA POSTA KARGO İLE GÖNDERİLEBİLECEK
ORDU YARDIMLAŞMA KURUMU
VEFAT EDEN ÜYENİN MİRASÇILARININ
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Amaç
Ordu Yardımlaşma Kurumu (OYAK veya Kurum), vefat eden üyenin mirasçılarının kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.
Kurumumuz üyesinin mirasçısı olmanız sebebiyle Kurumumuza bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Kurumumuz tarafından haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verilerinizin Kurumumuz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
• İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Kurumumuza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak KVKK’da öngörülen şartlarla işleneceğini bildiririz.
İşbu Aydınlatma Metni ile OYAK tarafından yürütülen faaliyetlerin KVKK’da yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir. 2. Üye Mirasçısının Kişisel Verilerinin Toplanması ve Usulü
OYAK, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni OYAK tarafından güncellenecektir.
Kişisel verileriniz, tarafınızca iletilen bilgi ve belgeler ile kuvvet komutanlıkları ve kurumlar üzerinden fiziksel ve elektronik ortamlar aracılığıyla elde edilmektedir.
3. Üye Mirasçısının Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.
Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Kurum politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:
| İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz | Kişisel Verileri İşleme Amacı | Dayanılan Hukuki Sebep |
| • Kimlik Bilgileri • İletişim Bilgileri • Finansal Bilgiler • Üye İşlem Bilgisi | İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi (emeklilik işlemleri, üye vefat işlemleri) | Kişisel Veri İşlemenin, Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması (KVKK m. 5/2-c) |
1
FORM NO: F.195
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. 4. Üye Mirasçısının Kişisel Verilerinin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz, üyenin vefatı nedeniyle yapılacak işlem ve ödemeler kapsamında ilgili bankalara, sigorta şirketlerine ve yargı mercilerine aktarılmaktadır.
5. Üye Mirasçısının Sahip Olduğu Haklar
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, OYAK’a başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
e. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
OYAK, KVKK’dan doğan taleplerinizi “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla kabul edecektir. OYAK başvuru taleplerini KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde OYAK tarafından revize edilebilir.
Kişisel Veri Sahibinin:
Adı Soyadı:
Tarih:
İmza:
ORDU YARDIMLAŞMA KURUMU
ÜYELERİN KİŞİSEL VERİLERİNİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Amaç
Ordu Yardımlaşma Kurumu (OYAK veya Kurum), üyelerin kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.
Kurumumuzun üyesi olmanız sebebiyle Kurumumuza bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya
Kurumumuz tarafından haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verilerinizin
Kurumumuz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
• İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Kurumumuza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak KVKK’da öngörülen şartlarla işleneceğini bildiririz.
İşbu Aydınlatma Metni ile OYAK tarafından yürütülen faaliyetlerin KVKK’da yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.
2. Üyelerin Kişisel Verilerinin Toplanması ve Usulü
OYAK, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni OYAK tarafından güncellenerek yayınlanacaktır. Kanunen gerekli hallerde ayrıca izin alınacaktır.
Kişisel verileriniz, tarafınızca, yakınlarınız ve vasiniz tarafından iletilen bilgi ve belgeler, OYAK tarafından kullanımınıza sunulan uygulamalar, birlikler, mahkemeler, ilgili kuvvet komutanlıkları ve kurumlar, saymanlıklar ile OYAK çağrı merkezi üzerinden, sözlü, fiziksel ve elektronik ortamlar aracılığıyla elde edilmektedir.
3. Üyelerin Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.
Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Kurum politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:
| İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz | Kişisel Verileri İşleme Amacı | Dayanılan Hukuki Sebep | |
| • Kimlik Bilgileri • İletişim Bilgileri • Finansal Bilgiler • Görsel ve İşitsel Kayıtlar • Üye İşlem Bilgileri | İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi | Kişisel Veri İşlemenin, Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (KVKK m. 5/2-a) | |
| • Kimlik Bilgileri • İletişim Bilgileri • Finansal Bilgiler • Görsel ve İşitsel Kayıtlar • Lokasyon Bilgisi • Hukuki İşlem Bilgileri • Üye İşlem Bilgileri • Diğer Bilgiler | İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi | Kişisel Veri İşlemenin, Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması (KVKK m. 5/2-c) | |
| Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi | |||
| İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | |||
| Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi | |||
| • Kimlik Bilgileri • İletişim Bilgileri • Hukuki İşlem Bilgileri • Finansal Bilgiler • Üye İşlem Bilgileri | İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi | Kişisel Verilerin Hukuki Yükümlülüklerimizi Yerine Getirebilmek İçin İşlenmesi (KVKK m. 5/2- ç) | |
| Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi | |||
| Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi | |||
| Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi | |||
| • Kimlik Bilgileri • Hukuki İşlem Bilgileri • Üye İşlem Bilgileri | İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi | Kişisel Verilerin Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin İşlenmesi (KVKK m. 5/2-e) | |
| Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi | |||
| Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi | |||
| • Kimlik Bilgileri • İletişim Bilgileri • Finansal Bilgiler • Görsel ve İşitsel Kayıtlar • Hukuki İşlem Bilgileri • Lokasyon Bilgileri • Üye İşlem Bilgileri • Diğer Bilgiler | İletişim faaliyetlerin yürütülmesi | Kişisel Veri İşlemenin Meşru Menfaatlerimiz İçin Zorunlu Olması (KVKK m. 5/2-f) | |
| Üye memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi | |||
| Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması | |||
| Talep ve şikayetlerin takibi ve yürütülmesi | |||
| • Kimlik Bilgileri • İletişim Bilgiler | İletişim faaliyetlerin yürütülmesi | Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Açık Rıza | |
| Üye memnuniyetine yönelik | |||
| • • | Üye İşlem Bilgileri Diğer Bilgiler | aktivitelerin yürütülmesi (anket çalışması yapılması) | Vermiş Olmanız (KVKK m. 5/1) |
| • | Sağlık Bilgileri | Maluliyet yardımlarının yapılması | Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Açık Rıza Vermiş Olmanız (KVKK m. 6/II) |
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
4. Üyelerin Kişisel Verilerinin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda yer alan tabloda belirtilen sebeplerle OYAK Kanunu, Türk Medeni Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, İcra ve İflas Kanunu ve sayılan mevzuatlarla sınırlı olmamak kaydıyla yasal yükümlülüklerin ve sözleşme gerekliliklerinin yerine getirilmesi amacıyla üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
Söz konusu veriler; zorunlu ve isteğe bağlı üyelik süreçlerinin yürütülmesi, bordro kontrollerinin yapılması, maaş kesintisi süreçlerinin yürütülmesi, hesap hareketleri takibinin yapılması kapsamında mutemetlere ve saymanlıklara, Emekli Maaşı Sistemi ödemeleri ve her türlü Sosyal Hizmet ve Yardım ödemesi kapsamında finansman şirketlerine ve bankalara, Maluliyet Yardımı süreçlerinin yürütülmesi kapsamında hastanelere, Bağışa Dayalı Emekli Geliri Sistemi süreçlerinin yürütülmesi ve vefat halinde ödeme yapılması kapsamında sigorta şirketlerine, Kurum Konut Projeleri ve Konut Edindirme Hizmetleri için tapu, abonelik ve teslim işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi kapsamında inşaat firması, vergi daireleri, belediyeler, diğer resmi ve özel kuruluşlara, çağrı merkezi taleplerinin takibi ve yerine getirilmesi kapsamında OYAK Grup Şirketleri, tedarikçiler ve tüm bunların bağlı kuruluşlarına, hukuki süreçlerin yürütülmesi, dava ve icra işlemlerinin yerine getirilmesi kapsamında yargı organlarına ve icra dairelerine, Kurum içi iş süreçlerinin, denetim ve tetkik faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında OYAK Grup Şirketleri, tedarikçiler ve tüm bunların bağlı kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
5. Üyelerin Sahip Olduğu Haklar
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, OYAK’a başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
e. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
OYAK, KVKK’dan doğan taleplerinizi “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla kabul edecektir. OYAK başvuru taleplerini KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir. İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde OYAK tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır. Aydınlatma Metni’nin en güncel haline OYAK Online Üye Hizmetleri sayfanızdan ulaşabilirsiniz.
Kişisel Veri Sahibinin:
Adı Soyadı:
Tarih:
İmza:
Ordu Yardımlaşma Kurumu Emekli Maaşı Sistemi üyesi olan babam/annem
......................................................................................’ın vefatı nedeniyle, mirasçısı sıfatıyla, tarafımıza düşen rezervin ve Ölüm Yardımının ve var ise Konut Ön Biriktirim Fonu rezerv ödemesinin tamamından Sistem’e devam etmek isteyen babamız/ annemiz
.......................................................................................lehine feragat ettiğimizi, böylelikle
Ordu Yardımlaşma Kurumu’ndan rezerv ve Ölüm Yardımı ve var ise Konut Ön Biriktirim Fonu rezerv ödemesi ile ilgili olarak hiçbir alacak ve talebimizin kalmadığını gayrikabili rücu olarak, kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
FERAGAT EDENLER:
İMZA
TARİH
İşbu FERAGATNAME altındaki imzanın şahıs ve hüviyeti ibraz ettiği,
...................................................................................................Nüfus Müdürlüğünce
....................................nedeni ile………………………tarih.................................. kayıt ...........................................seri ve sicil numarası ile verilme fotoğraflı Nüfus cüzdanına göre ili.....................ilçesi, ............................. cilt,..................... aile sıra no ve sıra numaralarında kayıtlı bulunan ………....................... ile
..................................................................................................................doğumlu ‘ya ait
olup bizzat dairede ve huzurumda imzalandığını onaylarım. TARİH
vefati-halinde.png dosyasını indirmek için tıklayın!
